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COME SI TUTELANO I PROPRI DATI PERSONALI ?
Che cos'è la legge sulla privacy ?
Il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, tutela e salvaguarda i diritti di ciascuna persona (interessato), fisica o giuridica, dall'indebito utilizzo dei dati personali che la possono riguardare.
La legge definisce cosa sono i dati personali, i dati sensibili e i trattamenti su tali dati, regola le modalità di trattamento dei dati, garantisce il diritto alla riservatezza, all'informazione e alla conoscenza, impone l'adozione di misure di sicurezza, istituisce la figura del Garante per la protezione dei dati personali con il compito di tutelare i diritti alla riservatezza.
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa alla persona.
I dati sensibili sono i dati relativi a:
- origine razziale ed etnica;
- convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere;
- opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale;
- stato di salute;
- vita sessuale.
Trattamento dei dati
I dati personali e sensibili devono essere:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
- esatti e aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
- conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati.
Informativa all'interessato
L'interessato deve essere informato oralmente o per iscritto circa:
- le finalità e le modalità del trattamento a cui sono destinati i dati;
- la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
- le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
- i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
- i diritti sulla riservatezza.
Diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di ottenere:
- la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione dei dati e della loro origine, della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento (la richiesta può essere rinnovata con intervallo non minore di novanta giorni);
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati;
- l'attestazione che le operazioni di aggiornamento dei dati sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi (eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Qualora non si ritenga soddisfatto, l'interessato può ricorrere al Garante o all'Autorità Giudiziaria.
Quali sono le regole sulla riservatezza dei dati personali nei rapporti con l'Ufficio tributi ?
I trattamenti dei dati effettuati dalle pubbliche amministrazioni per scopi istituzionali sono sottoposti a una disciplina speciale.
I soggetti pubblici possono trattare dati, senza richiedere il consenso degli interessati, solo per il perseguimento di finalità istituzionali e nell'ambito di norme di legge o regolamenti. L'informativa agli interessati deve essere comunque resa.
Si considerano, tra le altre, finalità istituzionali (attività di rilevante interesse pubblico):
- le attività dirette all'applicazione, anche tramite concessionari, delle disposizioni in materia di tributi, nei confronti di contribuenti, sostituiti o responsabili d'imposta.
- le attività dirette alla prevenzione e repressione delle violazioni di obblighi tributari, all'effettuazione dei rimborsi, alla destinazione di quote di tributi.
Chi è il Responsabile del trattamento ?
Il Comune di Concorezzo è a tutti gli effetti di legge il titolare del trattamento dei dati personali.
Presso il titolare del trattamento, l'interessato potrà accedere ai propri dati personali per verificarne l'utilizzo o, eventualmente, per correggerli, aggiornarli nei limiti previsti dalle leggi e dai regolamenti, ovvero per cancellarli od opporsi al loro trattamento, se trattati in violazione di legge.
Come va inoltrata la richiesta di accesso ai propri dati personali ?
La richiesta va inoltrata al Responsabile del trattamento, anche tramite gli incaricati dell'Ufficio tributi:
- senza formalità e verbalmente;
- con richiesta scritta, anche utilizzando i moduli messi a disposizione presso l'Ufficio tributi.
Per poter esercitare i propri diritti, l'interessato deve qualificarsi.
L'interessato può presentare domanda di accesso personalmente, mediante delegato o procuratore oppure tramite associazioni di categoria munite di specifica delega o procura.
L'esercizio del diritto di accesso ai dati personali è gratuito.
